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Eccoci con il quarto aggiornamento.

Ecco quindi il blocco degli interventi per il RA.C….

Aggiunta possibilità di indicare l’associazione quando si crea un Club. Se un club è R.C. non è consentito indicare un padrino di associazione diversa dal Rotary. Se è RA.C. non è consentito omettere un padrino R.C.

I club RA.C. hanno la pagina club diversa graficamente da quelli R.C. Il sito diventa quindi più dinamico e personalizzato per le diverse esigenze. L’obiettivo comunicativo è “integrati ma distinti, insieme ma identificabili”. Lasciamo ai giovani lo spazio per la loro identità insomma. Per ora la grafica è un po bruttina lo so… sono in attesa di un riscontro da parte dei ragazzi. Vorremmo che partecipassero a definire (nei limiti di un design analogo a quello del Rotary) un look adatto a loro.

Anche la pagina di un socio ora fa un analisi alla ricerca del suo club ordinario più recente. Se si tratta di un club RA.C. la pagina cambia colore come per il club. In altre parole, è consentito ad un socio Rotary di essere onorario RA.C. e dovrebbe vedersi blu. I soci RA.C. invece in rosso.

Nell’elenco club ora figurano anche i club RA.C. Normalmente sulla destra del club padrino e più in piccolo. Se invece si sceglie la lista specifica allora per esteso. Ovviamente non hanno numero di RI, ma per il resto possono indicare tutto quello che può un R.C. Dal regolamento al gagliardetto, dalla segreteria alla storia, sono gestiti in modo analogo.

Aggiunti i club RA.C. al menù rapido blu in alto in tutte le pagine. Ovviamente d’ora in poi per distinguere i club si è messo R.C. e RA.C. davanti ai nomi. Il menù è stato esteso di qualche pixel e l’ordinamento è alfabetico assoluto sul nome senza prefisso. Quindi si alternano R.C. e RA.C.

Aggiunti gli eventi del RA.C. nel calendario distrettuale. Non ne vedete alcuno perché non sono ancora stati inseriti, ma il calendario ora mostra in modo integrato gli eventi in arrivo. La legenda cromatica distingue la provenienza. Blu Rotary, Rosso Rotaract, Turchese Interact (si si… c’è anche quello ma per ora è un segreto).

Aggiunti tutti i soci RA.C. nella parte elenco soci. Potete quindi andare su Club e Soci > Soci > Elenco Alfabetico e troverete anche tutti i rotaractiani.

Aggiunte le cariche del Rotaract. Le varie cariche RAC, con le opportune differenze, sono state inserite. Per esempio il RAC ha spesso due segretari per club, mentre il Rotary no. Cambiati quindi i vincoli per rispondere alle diverse esigenze.

Aggiunte le cariche con il relativo prefisso alla pagina di ricerca per incarico rotariano. Sempre su Club e Soci > Soci > Elenco per incarico, potete ora cercare anche tutti i Presidenti RAC, Segretari RAC… ecc…

Corrette le abbreviazioni un po dovunque. Si era usato indiscriminatamente RI, RC, RTC, RAC con punti sospensivi generosamente distribuiti. A quanto pare le due abbreviaizoni ufficiali sono R.C. per “Rotary Club” e RA.C. per “Rotaract Club”

Ok ora proseguendo su temi più generici…

Gallery di immagini. Su richiesta di molti club Rotary e Rotaract e con l’aiuto e i suggerimenti di Antonio Squillace, c’è ora un sistema sperimentale per la creazione semplificata di piccole “gallery” o “album” o come le vogliamo chiamare. Un modo automatico per mostrare un insieme di fotografie associate ad un evento per intenderci. Al momento funziona solo a livello distrettuale ma se non da problemi lo allargo ai club. In sostanza apre un area della pagina dove è possibile trascinare delle foto direttamente dal proprio hard disk. Le foto vengono filtrate, scalate, compresse in un archivio zip e spedite sul server che a sua volta le espande, archivia e inserisce in una gallery. La gallery è poi utilizzabile nei link dei testi che andate a scrivere. A breve vi mostro un esempio sull’evento di Ulisse. La grafica va migliorata lo so.

Il calendario degli eventi mostrava misteriosamente gli eventi solo fino al 26 del mese. In realtà dimenticava una settimana per il classico (chi programma mi può capire) indice di un array che parte da zero o da uno. Risolto.

Il nome “eventi” era stato infelicemente scelto. Luigi Coscia Porrazzi mi ha fatto notare le possibili complicazioni e quindi lo abbiamo cambiato in “promemoria”.

Su richiesta di Domenico Papaleo, inserita la carica di “Istruttore” per i club R.C. Negli elenchi gerarchici si dispone sotto al prefetto ma sopra ai consiglieri.

Non lo potete vedere ma da oggi esistono anche delle figure ad accesso multilivello che sono gli amministratori di sistema. Fino ad ora eravamo in pochi a mettere le mani, ma stiamo crescendo e soprattutto con l’entrata in campo di un intera nuova associazione parallela, era necessario poter distribuire il potere di operare in modo più granulare.

Risolto un bug per cui gli eventi distrettuali chiudevano le registrazioni con 24h di anticipo. In realtà, come ovvio, l’errore era mio. Usando come valore la sola data, il sistema chiudeva la registrazione il primo istante del giorno indicato e quindi praticamente alla mezzanotte del giorno prima. Cambiato un minore in minore o uguale e siamo di nuovo in corsa.

Allineato a sinistra il titolo delle news in primo piano nella pagina dei club. Piccola modifica estetica che mi era sfuggita l’ultima volta.

Risolto (risolto??? speriamo) il problema per cui alcune versioni di explorer deliravano invece di capire che tipo di encoding stiamo usando (UTF-8). Non dovreste, ma con explorer non si sa mai, più vedere pagine con le lettere accentate sballate.

Risolto un bug per cui quando si scaricava una pubblicazione, il documento che vi arrivava sul computer aveva un nome sballato e curioso. Ora i documenti vengono scaricati col nome che voi date nel campo titolo. Il nome originale del documento viene ignorato.

Rimossa l’erronea e fuorviante opzione di autenticarsi con l’email. Era stata prevista in un primo momento ma poi, vista l’incompletezza del nostro database di indirizzi email si è deciso di rimuoverla. Figurava ancora però nella grafica. Magari in futuro la reintroduciamo quando saremo più pronti.

Ordinate le funzioni della lista di sinistra in modo da essere più intuitive. Gli strumenti operativi seguono generalmente la relativa lista. Quindi se siete autorizzati a vederli, dopo “Riunioni” trovate “Nuova Riunione”, dopo “Notizie”, “Nuova Notizia” e così via.

Ah questo è stato difficile. Risolto il bug per cui alcuni link nei testi facevano traversare le istanze dell’applicativo e quindi perdere l’autenticazione. A mio avviso questo è anche il probabile motivo per cui alcuni non si erano potuti registrare al convegno di Ulisse. I link nei testi ora vengono “espansi” all’atto dell’esposizione e non in modo preventivo. Dovrebbe risolvere la cosa. Tanto poi ad Avellino qualcos’altro non funzionerà

Aggiunti i nuovi fastlink. Per chi opera sui testi, quando usate la funzione “link” per trasformare una parte di testo in un link. Come sempre si apre la finestra di popup. In quest’ultima si può inserire un link assoluto (per esempio a qualcosa di esterno) o usare il menù fornito per collegarsi agli elementi distrettuali. Da oggi si possono usare anche speciali notazioni relativamente brevi per collegarsi a quasi tutti gli oggetti del sito. Vedi prossimi due punti.

Con i fastlink si possono collegare anche gli oggetti del club. Alberto Cavallo mi ha fatto notare che fino ad oggi, non si poteva, per fare un esempio, mettere un link ad una pubblicazione di un club, in una notizia dello stesso. Cosa che ovviamente può servire. Usando clippy (vedi prossimo punto) potete ora copiare un fast link ad una notizia o una pubblicazione in modo da poterlo poi usare nel corpo di un’altro testo.

Inserito clippy di fianco alle pubblicazioni e notizie, nella relative pagine di elenco. Vicino a Modifica e Cancella ora c’è una piccola iconcina. Se la si preme, viene copiato un fastlink all’oggetto in esame nei propri appunti. A questo punto potete semplicemente “incollare” (Command-V sul Mac, Ctrl-V su Windows, con il menù o con il tasto destro) il fastlink quando preparate i testi. Ok ok… non si capisce niente lo so. Poi faccio una pagina con le spiegazioni corredate di foto. Ma è molto semplice. Chi vuole provare è il benvenuto.

Risolto un bug, sempre indicatomi da Alberto Cavallo, per cui i vecchi link davano access denied se scaricati due volte. Ora dovrebbero funzionare un po più a lungo.

Aggiunti i Favicon per Rotary e Rotaract. Il favicon è una piccola icona 16×16 o 32×32 che i browser usano in modo diverso. Safari e Firefox la mostrano vicino alla barra degli indirizzi. Explorer credo fra i bookmark. Ad ogni modo ne ho fatti due con i marchi di Rotary e Rotaract. Cambiano a seconda che si stia guardando una pagina dell’uno o dell’altro.

Backup quotidiano incrementale progressivo e regressivo degli ultimi 90 giorni e backup mensile solo regressivo degli ultimi 12 mesi. Un frasone… Va beh non vi importa, ma il server ora fa un backup incrementale regressivo (ovvero salva i dati come sono oggi e poi conserva le differenze per risalire a ieri) su un disco locale e poi uno incrementale progressivo (ovvero salva i dati come erano ieri e le differenze per risalire ad oggi) su un disco remoto. Questo non significa che siete autorizzati a cancellarmi il database !!!

Nuovo sistema di notifica via mail delle pubblicazioni distrettuali (lettere e riviste). C’era già ma il governatore voleva poter includere un messaggio personalizzato. Avete probabilmente ricevuto in questi giorni la sua mail con la lettera di ottobre. Era questo sistema. Fra le altre cose, consente l’uso di parole chiave che si espandono in modo dinamico. Quindi le donne ricevono Cara Maria, Cara Francesca… gli uomini invece Caro Giuseppe, Caro Gennaro. Ovviamente le parole chiave non si limitano a questo. L’introspezione è illimitata e quindi è possibile scrivere una lettera che reciti qualcosa come: “Cara Francesca, tu che quest’anno sei segretario di Napoli dovresti ben sapere bla bla” e al tempo stesso un altro riceve: “Caro Gennaro, tu che l’anno passato sei stato presidente di Cirò Marina dovresti ben sapere bla bla”.

Su richiesta del Governatore, a tutti è stato acceso il flag “desidero ricevere le lettere” e “desidero ricevere le riviste”. Chi NON desiderasse ricevere ulteriori notifiche è pregato di accedere alla sua scheda e spuntare la relativa casella fra le sue preferenze.

Statistiche permanenti di accesso. Ho messo su un analizzatore dei log del sito. Uso awstats e GeoIP per la localizzazione dei visitatori. In home page trovate un bel link che vi conduce li. Vediamo di far crescere questi numeri. Per la fine dell’anno voglio superare il milione di pagine servite. Il mio server ride di voi rotariani e dei vostri flebili tentativi di metterlo in crisi. Possibile che nessuno raccoglie la sfida?

Partecipanti ad Ulisse. Nella pagina della commissione ora c’è un elenco dei partecipanti. Ho rimosso gli esterni e gli interactiani che sono minorenni. Dopo Avellino faccio un integrazione più approfondita in modo che la partecipazione agli eventi figuri anche nella pagina personale del socio.

Domenico Costarella ha portato alla mia attenzione un bug per cui anche indicando che una riunione non è aperta ai coniugi questa appariva lo stesso tale. Risolto era solo un carattere mancante.

Ho ridotto il tempo massimo di inattività prima di essere deautenticati. Avevo messo numeri troppo grandi e non era necessario. Dieci minuti per i soci ordinari, venti per quelli con incarichi.

Ho aggiunto Skype fra i possibili instant messenger disponibili sulla scheda socio. Magari il Rotary non se ne fa molto ma i rotaractiani lo hanno spesso e ora lo possono indicare.

Corretto un problema di ordinamento dei membri di una sottocommissione per cui alcuni potevano in taluni casi apparire più in alto del presidente. E ai presidenti questa cosa non piace mai

Inserito il nuovo “Spot permanente su Ulisse”. Un annuncio in terza colonna di home page che mostra in rotazione i soci che aderiscono al mentoring di Ulisse. A breve lo vedrete apparire.

E mi pare sia tutto per ora…

Ed eccoci arrivati al terzo aggiornamento. Uno dei più corposi quindi preparatevi e tremate.

Le mie mail erano diventate troppo lunghe e poi periodicamente le dovevo reinviare ad altre persone e quindi ho deciso di metterele nero su bianco su questo blog. La cosa viaggia peraltro verso una più avanzata integrazione con il sito del distretto di cui vi parlo più in basso. Saltate pure i paragrafi che non vi interessano.
Incominciamo…

Eventi Distrettuali
Con Ulisse alle porte era necessario completare questa parte. Un evento distrettuale è solo una definizione generica per un avvenimento di natura distrettuale con una precisa collocazione nel tempo. Da una scampagnata ad un convegno, da un invito a ricordare qualcosa all’inaugurazione di un progetto, per me sono tutti “Eventi Distrettuali”.
Gli eventi vengono tutti mostrati nei calendari che vedete in giro per il sito. Di più su questo quando parlo degli eventi del club più in basso.
Alcuni di questi eventi hanno inoltre anche la caratteristica di poter accettare registrazioni (come ad un convegno).
Per capire di che parliamo seguitemi sulla pagina degli Eventi Distrettuali e autenticatevi con il vostro login e la vostra password.
Quando un evento accetta le registrazioni, viene evidenziato espressamente come nel caso di Ulisse. Vi viene anche immediatamente ricordato se siete o meno registrati per quell’evento. A differenza degli altri, ha una pagina dedicata cui potete arrivare facendo click su immagine o nome.
Nella pagina dedicata potete leggere l’abstract relativo all’evento (su Ulisse non c’è ancora lo so), vedere chi si è iscritto ed eventualmente registrarvi. Se siete registrati potete “de” registrarvi.
Quando vi registrate vi viene mostrato un form specifico di iscrizione con i campi che di volta in volta sono necessari per quell’evento (al momento in cui scrivo per ulisse non vi è nessun campo).
La registrazione e la deregistrazione ambedue innescano l’invio di una mail alla persona e un’altra all’assistenza.

Eventi dei Club
Come per il distretto, anche i club possono inserire i propri eventi. Questi eventi però sono studiati per essere più semplici in modo da poter essere usati anche in concomitanza con cellulari e palmari. Dopo vi mostro come.
Ogni presidente, segretario e segretario esecutivo ora vede nella linguetta di sinistra della pagina del suo club, nuovi strumenti. Fra questi c’è nuovo evento e archivio degli eventi. I campi dovrebbero essere intuitivi. Ignorate per ora il tabulatore ripetizioni che non funziona. Nel campo oggetto scrivete un testo breve… un rigo o due. Immaginate che quel testo apparirà sul display dei cellulari dei vostri soci. Qualcosa come “Convegno Rotary Ulisse” va più che bene. Questo non è il posto dove dilungarsi sull’evento… se volete dire di più usate le news del club.
L’insieme degli eventi del club e distrettuali generano il calendario del club. Quest’ultimo è un file ICS che può essere importato in varie applicazioni e usato da vari apparecchi. Per farvi un esempio, un iphone può essere configurato con l’indirizzo del file ICS è istruito per aggiornare periodicamente gli appuntamenti. In questo modo, il possessore del telefono non deve mai più preoccuparsi di aggioranre il suo telefono. Si vedrà automaticamente apparire in agenda (in un calendario specifico) tutti gli appuntamenti del club. Anche se gli appuntamenti vengono inseriti successivamente, l’iphone li sincronizzerà da solo tutti i giorni. Per quel che ne so io, iphone e ipad, ma sicuramente qualunque smart phone, palmare, blackberry o similare lo fa lo stesso. Inoltre anche programmi di calendario com ical sul mac e credo outlook su windows, possono sincronizzare gli eventi col sito. È più facile mostrarlo che spiegarlo. Non appena completo le pagine di assistenza sarà tutto più evidente.

News del Club
Ho attivato anche gli strumenti per creare le news dei club. In modo analogo alla home page del distretto, ogni club può personalizzare la propria pagina con notizie varie. Le news possono essere create con l’appostio link nella linguetta della pagina del club e modificate dalla pagina di archivio news. Ogni news ha un titolo, un testo (anche con stili e html), e un immagine facoltativa. Il sistema provvede da solo a scalare e ridimensionare le immagini come necessario. Inoltre è possibile indicare la data di prima apparizione della news e anche quella di scomparsa. Se non programmata per scomparire una notizia rimane in eterno. Altrimenti diventa invisibile dopo quella data (per esempio non ha senso ricordare l’arrivo di un evento dopo la data dell’evento stesso). Con questi due campi potete praticamente pre-caricare quello che vi pare e comparirà magicamente (come sparirà) al momento giusto senza che voi dobbiate far nulla. Volete qualche idea? Inserite per esempio fin d’ora gli auguri di natale a cominciare dall’8 dicembre e che terminano il 25.
Inoltre, tutte le news hanno una casella “In Primo Piano”. Normalmente le news compaiono dopo il calendario distrettuale e dopo i dati anagrafici. Se però accendete la casella in primo piano, la news salta immediatamente sopra a tutto con foto e titolo grande. Una sola news può essere di primo piano. Nel caso ve ne sia più di una, il sistema sceglie quella più recentemente “comparsa”.

Bollettino dei Club
Come per news ed eventi, nella linguetta di sinistra della pagina del club, da oggi ci sono anche i link per l’archivio dei bollettini e per crearne di nuovi. I bollettini DEVONO essere in PDF… non fate scherzi con documenti di word. Il sistema ne genra un anteprima con riflesso e l’ultimo uscito viene mostrato nella home page del club scaricabile. Nella pagina di archivio trovate tutti i vecchi numeri. I primi 15 se non erro, con anteprima. Gli altri solo elencati.
A questo proposito, proprio oggi sono andato a recuperare i vecchi bollettini dei club. Con mia sorpresa mi sono accorto che molti club non lo fanno e che fra i vari documenti ci sono spesso annunci generici che non sembrano esattamente bollettini. Forse tutto sommato dovrei cambiarene il nome in “pubblicazione”. Così diventa possibile mostrare qualunque tipo di documento senza necessariamente chiamarlo bollettino. Cosa ne pensate? Scrivetemi per darmi idee ad assistenza@rotary2100.it.

Organigramma distrettuale
Nel tabulatore del distretto ho finalmente inserito la pagina dello staff del governatore. Non me ne abbiano a male i membri se ci è voluto un po. Perlatro devo ancora completare le sottodivisioni e i comitati. Nei prossimi giorni saranno rifiniti. Lo staff del governatore viene gestito come una speciale “commissione distrettuale”. In effetti a tutti i fini del sito è la stessa cosa con l’unica differenza che appare nel tabultaore del distretto e non nell’area deidcata alle commissioni. Come al solito vi sono riferimenti alle persone, con le foto e con i link alle loro schede personali. Con grande piacere noto che più e più persone stanno inviando la loro foto. La cosa mi riempe di gioia perché nessuno ci credeva e io ho insistito per metterla

Pagina a cura di
Voi non potete vedere gli strumenti amministrativi, ma un nuovo meccanismo consente di assegnare il compito di “editore” di una pagina ad un socio. Nei prossimi giorni Carla assegnerà le pagine alle persone e quindi vedrete comparire in alto ad ognuna la scritta “A cura di” con di seguito l’elenco delle persone che sono state incaricate. Queste possono intervenire e modificarla. Chi è editore di una pagina, vicino al “a cura di” vede anche il link “modifica pagina”.
Le pagine, qualora dovessero contenere materiale sensibile, possono essere segnalate con un flag “richiede approvazione”. In quel caso, l’editore di una pagina la può modificare ma gli interventi non diventano visibili finchè un amministratore non li approva.
Infine un caso speciale per le pagine di commissione. Si suppone (Carla ti fischiano le orecchie?) che le commissioni producano molto materiale e abbiano bisogno di più pagine. Per venire incontro a questa esigenza, oltre agli editori singoli, una pagina può essere sotto la gestione della commissione. All’interno di una commissione, alcuni ruoli (sicuramente il presidente, ma anche altri) sono indicati come autorizzati a modificare le pagine. È un po complicato ma in sostanza, se siete parte di una sottocommissione autorizzata, potete automaticamente intervenire sulla pagina.

Preferenze, Rivista distrettuale e lettera del governatore
Alcune novità anche su queste due cose. Ho esteso le preferenzi dei soci (nella scheda personale di ognuno) così che vi siano voci specifiche per manifestare il desiderio di ricevere una notifica via mail ogni volta che esce una nuova rivista o una nuova lettera. Ne ho messa anche una per le mie comunciazioni che userò con l’arrivo del R.A.I.M. a ottobre. Quando dal lato amministrativo si pubblica una nuova rivista o lettera, si può premere il tasto per le notifiche. Il sistema a quel punto cerca tutti i soci che lo hanno richiesto e manda una mail con la notifica. Se fate presto e la accendete nella vostra scheda, a breve dovrei ricevere il numero di settembre di Rotary Italia e potete vedere da soli come appare. L’ultima opzione delle preferenze è in relazione al tutoraggio per Ulisse. Michele Boccia vi potrà spiegare più nel dettaglio a cosa serve e come usarla in occasione dell’evento di Reggio (il nome di Michele in questo post è stato linkato con il nuovo sistema di url brevi… quando volete fare una cosa analoga su un vostro sito, prendete l’indirizzo facendo click sull’icona con catenella che si vede in alto a sinistra nelle pagine dei club e delle persone).

Rifiniture estetiche ed encoding
Sto lottando per rendere omogenea la visione sui mille browser che ci sono in giro. Internet Explorer (di gran lunga il peggior browser e il meno compatibile) è la mia dannazione. Ho corretto qualche cosa qui e li, reso più visibile delle scritte, cambiato dei font. Insomma… piano piano rifinisco. Tenete presente che io l’html lo scrivo a mano e che le prove le faccio su Mac. Ovviamente provo tutto anche su Windows e con i vari browser, ma inevitabilmente non posso entrare in ogni angolo del sito con ogni browser e su ogni sistema operativo. Quindi, quando vedete un immagine non allineata, una lettera accentata non visibile o un carattere che non si legge, non esistate… scrivetemi e la correggo.
Inoltre per essere coerente con la documentazione interna del codice, tutti i database e i campi sono in inglese. Voi vedete la versione “localizzata” in italiano. Quando dimentico di tradurre qualche campo, appare il nome in inglese. Anche in questi casi, fatemeli notare.

Invio delle password a tutto il distretto
Da tre giorni ormai, sto inviando progressivamente le password a tutti i rotariani. Mentre vi scrivo sono a due terzi e per domani dovrebbero essere stati elaborati tutti i club. Molte mail tornano indietro. Lo so… i dati sono vecchi e le email in archivio spesso non esistono più o sono piene. Non ci posso far nulla purtroppo. Chiedo solo un piccolo sforzo a voi. Per far si che una persona possa accedere basta semplicemente impostargli una password nella sua scheda. Presidenti, Segretari e Segretari Esecutivi possono tutti farlo. Inoltre, se la scheda indica almeno un email (che sia funzionante) il socio può dimenticare la password tutte le volte che vuole e farsela rigenerare dal server. Quindi se qualcuno del vostro club non ha come accedere, impostategli voi una password e ditegli di andarsi a inserire un email da solo. Oppure alternativamente, fornite voi l’email e ditegli di seguire la procedura di reset della password.

Visibilità del sito
La visibilità del sito crese tutti i giorni (e ancora non ho finito di inviare le password). Oggi 4 settembre sono state generate 12151 pagine… non male !!! Fra un po mi vendo i banner pubblicitari ai Lions

Solo un piccolo riscontro sugli aggiornamenti fatti oggi in risposta alle vostre segnalazioni.

1. Esportazione soci in Excel
Su suggerimento del governatore, fra i campi ora c’è il nome club senza associazione. Insomma, non Rotary Club Ottaviano ma solo Ottaviano. Ricordate che la stessa esportazione lavora anche sui record del Rotaract quindi avere l’associazione certe volte può essere utile.

Sempre su suggerimento del Governatore, il coniuge ora può essere esportato con nome comprensivo di titolo (sig.ra, dott.sa) o solo nome o solo cognome.

Le colonne ora sono tutte tradotte in italiano.

Come evidenziato da Federico d’Aniello, le cariche distrettuali e gli incarichi di commissione non venivano correttamente indicati (appariva la descrizione dal db). È stato corretto e ora indica per esteso “Membro della commissione pinco pallino nel 2010-2011 con l’incarico di bla bla bla”.

Mi hanno fatto notare che l’esportazione per colonne separate è più utile e quindi ho messo di default la casella spuntata. Peraltro excel non mostra bene le celle con gli a capo.

Ho aggiunto il sistema di formattazione ai numeri di telefono per cui ora vengono automaticamente formattati secondo le regole della numerazione italiana. Viene anche messo il +39 dove manca. Una piccola nota a riguardo… non avevo imposto che nei campi per il telefono ci andassero solo numeri e qualcuno ha (senza saperlo ovviamente) usato spazi, trattini o addirittura messo due numeri separandoli con una virgola. Su questo sistema i numeri si mettono senza nulla e lui li formatta correttamente. Ora il vincolo c’è, ma non ho voluto cancellare i dati errati quindi qualche numero vi potrebbe apparire diverso. Basta che lo modificate e togliete tutto quello che non è o un + o un numero. Niente spazi nemmeno.

2. Luigi Coscia Porrazzi mi ha fatto notare che quando si modificano molti soci, la procedura è un po macchinosa dovendo ritornare sempre alla pagina del club e di li all’organigramma ecc.
Su suo consiglio oggi c’è, se siete autorizzati, sulla pagina dell’organigramma del club, di fianco al nome di una persona, un icona per l’edit veloce. Se vi fate click, il sistema vi porta direttamente in modalità modifica senza passare per la scheda socio. Al termine dell’operazione di modifica, vi riconsegna sulla pagina dell’organigramma dove potete immediatamente modificare il prossimo. Così dovrebbe essere molto veloce.

3. Nelle pagine dei soci e in quelle dei club, sulla destra ora c’è una piccola icona che rappresenta una catena (un link). Se ci si preme col mouse vi appare un fumetto con indicato l’url superbreve per raggiungere quella pagina.

4. Piccole modifiche estetiche… qualche grassetto qui e li.

5. Forse, e dico forse, insieme a Federico e al dott. Squillace sono riuscito ad isolare e risolvere il bug che causava misteriose sparizioni di foto di soci e gagliardetti. Non ne sono del tutto sicuro ma mi sembra che ora siano più “permanenti”.

6. Su suggerimento di Luigi Conte, i campi relativi ai club contatto possono accettare anche un indirizzo web. Se volete che dalla vostra pagina del club si possa andare direttamente su quella del sito del club contatto, basta che inseriate nel campo il nome del club contatto, seguito da uno spazio e dall’indirizzo del loro sito.

Carissimi,

Come avevo anticipato al Governatore, questa sera ho passato sul server il secondo aggiornamento del sito rotary2100.it previsto per questi giorni. Seguiranno anche le pagine di help nell’area assistenza, che proverò a scrivere fra domani e dopodomani. Da metà settembre, quando lanciamo il RAIM, le persone potranno “manifestare il loro interesse” a ricevere o meno comunicazioni sul sito direttamente dalla loro scheda.

Qui di seguito le modifiche più sostanziali:

1. Nuovo elenco soci “per incarico”
Nell’area Club e Soci > Soci oltre a quella alfabetica e quella professionale, ora è disponibile una nuova visualizzazione per “incarico”.
Mostra tutti i presidenti, tutti i segretari ecc..

2. Nuovo sistema di esportazione soci in formato excel.
Da oggi è possibile usare il sistema di esportazione automatico di cui avevamo parlato in precedenza. Funziona in modo flessibile su più categorie di individui e con diverse opzioni.
I presidenti, segretari, segretari esecutivi e tesorieri possono esportare i soci del loro club.
I presidenti di commissione possono esportare i membri della commissione.
Il governatore, il segretario distrettuale e gli amministratori di rete possono esportare dall’elenco “per incarico” (vedi punto 1).
Quando si sceglie di esportare si viene condotti ad una pagina dove si può configurare quali campi includere nel file. I dati sono ovviamente aggiornati al secondo.

3. Nuovo sistema di indirizzamento dei link.
Per facilitare l’indicizzazione da parte di google, i link alla maggior parte delle cose, sono ora di tipo diretto senza parametro. Questo consente a google di “farsi un giro” anche sulle pagine dinamiche e quindi indicizzarci meglio. Dovremmo vedere a breve un rapido incremento nel ranking.

4. Thumbnail
Le anteprime delle immagini (per intenderci le foto dei soci o la foto della rivista) ora vengono generate in differita. Questo consente alla pagina di apparire più velocemente qualora l’anteprima non sia già disponibile. Girando per il sito potreste incontrare un “cursore rotante” che indica che il sistema sta generando l’immagine.

5. Lingue conosciute
Mancava il campo per indicare le lingue conosciute. Me lo ha gentilmente fatto notare Luigi Conte. Ora appare regolarmente.

6. Soglia massima di inattività progressiva.
Sulla base di uno scambio di mail avuto con Federico, ho modificato l’algoritmo che tiene traccia degli utenti in modo da consentire tempi di inattività diversi a seconda della persona. Se sei un utente anonimo, massimo 5 minuti di inattività. Se sei un rotariano (ti sei autenticato insomma) il tempo viene elevato a 30 minuti. Se poi sei un presidente, segretario, tesoriere, segretario esecutivo, governatore, segretario distrettuale o amministratore di rete viene elevato a due ore.

7. Cookies
Ora usiamo uno schema combinato di URL e Cookie per tracciare le persone. A differenza di prima, per esempio, se vi autenticate sul sito, poi andate da qualche altra parte (un’altro sito) e ritornate, il sistema si ricorda magicamente di voi.

8. URL-Superbrevi
Per i maniaci dell’URL Brevisssiiimmmoooo… ho inserito tutta una serie di redirect e reinterpretazioni degli indirizzi.
Alcuni esempi:

Per le pagine dei club
http://rotary2100.it/club/29290 -> usando il numero di Rotary International
http://rotary2100.it/club/napoliso -> usando il soprannome del club

Per le pagine dei soci
http://rotary2100.it/soci/5588191 -> usando il numero di RI della persona

Ne esistono un altra decina per le pagine web, per le categorie, per le commissioni distrettuali e via dicendo. Consentono a chi deve mettere un link che conduce a noi di usare un url più elegante nonché più facile da ricordare. A breve ne metto anche un richiamo nella varie pagine così che chi vuole usare i link brevi li trova sul posto.

9. Statistiche di accesso al sito
Ho attivato un sistema di statistiche di accesso al sito. Al momento è libero… non credo ci siano dati sensibili quindi lo lascerei tale, ma se pensate che lo devo bloccare con password fatemi sapere:
http://titan.tuorlo.net/awstats/awstats.pl?config=rotary2100

10. Password criptate
Ho modificato il sistema in modo da criptare irreversibilmente le password degli utenti. Quindi da oggi non mi chiedete più la vostra password perché non la posso leggere nemmeno io Al massimo ve la posso resettare. Così facendo limitiamo il rischio di attacchi di hacker et similia. Ovviamente c’è la procedura per il reset via mail della password.

11. Sottocommissioni
Ora esistono anche quelle e i relativi presidenti. Dal lato pubblico appare l’etichetta apposita vicino al nome.

A presto

Ho spostato il sito sul nuovo server. C’è una news in home page che entra più nel dettaglio, ma vi invito a provarlo per percepire la differenza di prestazioni.

Ho messo la nuova home page su tre colonne e mi sono permesso di aggiungere una chicca. Il nuovo news aggregator che in tempo reale scarica tutte le notizie rilevanti dal rotary.org e assembla la seconda parte della home page. Zero operazioni manuali… tutto automatico.

Ho attivato le funzioni di modifica club e nuovo socio richieste a gran voce. Ci sono ovviamente anche le relative pagine di help online nell’area assistenza.

Le riviste e le lettere ora hanno un “abstract” che viene usato per presentarle in home page.

Le commissioni ora prevedono anche la “sottocommissione” e di conseguenza il relativo presidente.

Ho creato la figura del segretario e del tesoriere distrettuale. Il primo ha potere di modificare qualunque socio.

Nuovi strumenti amministrativi interni.

Ho spostato il sito sul nuovo server. C’è una news in home page che entra più nel dettaglio, ma vi invito a provarlo per percepire la differenza di prestazioni.

Ho messo la nuova home page su tre colonne e mi sono permesso di aggiungere una chicca. Il nuovo news aggregator che in tempo reale scarica tutte le notizie rilevanti dal rotary.org e assembla la seconda parte della home page. Zero operazioni manuali… tutto automatico.

Ho attivato le funzioni di modifica club e nuovo socio richieste a gran voce. Ci sono ovviamente anche le relative pagine di help online nell’area assistenza.

Le riviste e le lettere ora hanno un “abstract” che viene usato per presentarle in home page.

Le commissioni ora prevedono anche la “sottocommissione” e di conseguenza il relativo presidente.

Ho creato la figura del segretario e del tesoriere distrettuale. Il primo ha potere di modificare qualunque socio.

Nuovi strumenti amministrativi interni.

Un piccolo post introduttivo sul perché di questa categoria…

Da ormai molti anni mi trovo a gestire server UNIX di vario genere, prevalentemente allo scopo di fare hosting. Dalla prima volta in cui ho fatto un ‘cd’ ad oggi ne ho viste tante. Certo nulla a che vedere con certi guru della shell, ma insomma, qualche cosuccia la posso dire anche io. Se non altro posso aiutare qualcuno a non perdere troppo tempo.

Ho creato quindi questa categoria dove poter postare idee e riflessioni su quello che quotidianamente mi ritrovo a gestire.

Magari un installazione ostica? O forse una particolarmente gratificante? Beh, qui dentro c’è spazio per questo e per altre follie “terminali”.

Prima che me lo chiediate, non c’è un vero motivo per cui ho scelto il nome “Tuorlo”.
Wiki ci dice che:

Il tuorlo (o deutoplasma, vitello, deutolecite) è una parte interna dell’uovo.
La sua funzione è quella di fornire il nutrimento necessario all’embrione. Nelle uova degli uccelli, il tuorlo è mantenuto in sospensione nell’albume da uno o due filamenti (ognuno dei quali è chiamato calaza).
Nell’alimentazione umana, il tuorlo d’uovo è fonte di vitamine e minerali, contiene la totalità dei grassi e del colesterolo dell’intero uovo, e circa la metà delle proteine.

Per quel che mi riguarda, mi stà semplicemente simpatico, mi ricorda l’origine della vita, è graficamente accattivante e come se non bastasse ho trovato liberi .com, .net e .org